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Amiga Collections: Franz PD
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Franz PD Disk #213 (1993)(Rhein-Sieg-Soft).zip
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Franz PD Disk #213 (1993)(Rhein-Sieg-Soft).adf
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AmigaCash
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Was_kann_AmigaCash
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1993-01-10
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13KB
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252 lines
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\\ // A M I G A C A S H V 1.0 © by Georg Strauch
\\//
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Auch im privaten Bereich gehen Tag für Tag zahlreiche finanzielle Trans-
aktionen über die Bühne. Einige davon im Hintergrund durch Lastschriftver-
fahren und Daueraufträge bei Ihrer Bank, die meisten allerdings über Ihr
Portemonnaie. Während Sie Ihre Bankgeschäfte ja noch durch entsprechende
Kontoauszüge dokumentiert bekommen, fehlt eine Übersicht für Ihre Baraus-
gaben ganz. Irgendwann steht zwar mal auf Ihrem Kontoauszug, daß Sie z.B.
DM 1.000,-- bar abgehoben haben, aber wofür haben Sie sie ausgegeben?
Haben Sie dann noch mehrere Bankkonten, Kreditkarten und Sparbücher, wird
die Sache noch unübersichtlicher. So mußte sich der tendenziell immer von
Finanzproblemen geplagte Privatmann durch unregelmäßig eintreffende Konto-
auszüge, Bons und Quittungen kämpfen, um einen leidlichen Überblick zu ge-
winnen. Es fehlt die Verdichtung in eine Übersicht, eine ständig abrufbare
private "Bilanz".
AmigaCash soll hier Abhilfe schaffen. AmigaCash ist eine Art Finanzbuchhal-
tung des Privatmannes. Das Programm arbeitet ähnlich einer kommerziellen
Finanzbuchhaltung mit verschiedenen Konten, dessen Bezeichnungen Sie selbst-
verständlich frei definieren können. Auf der einen Seite sind das Ihre
Buchungskonten, wie eben Ihr Girokonto, Ihre Kreditkarte oder Ihr Barvermö-
gen, auf der anderen Seite stehen die zweistufigen Gegenkonten ( Haupt- u.
Unterkonten ) für Ihre Einnahmen und Ausgaben.
Wenn Sie nun mit AmigaCash sämtliche Einnahmen und Ausgaben sowie alle
finanziellen Transaktionen verbuchen, erhalten Sie auf Knopfdruck jederzeit
Auskunft über Ihre finanzielle Lage. Neben dem Anzeigen der aktuellen Konto-
stände sämtlicher Buchungs-, Haupt- und Unterkonten bietet Ihnen AmigaCash
noch zahlreiche weitere statistische und bilanzielle Auswertungen in Form
von Kontoauszügen, Saldenlisten, Umsatz- und Vergleichslisten.
Ferner ist AmigaCash in der Lage, Ihre KFZ-Kraftstoffkosten zu erfassen und
so den Kraftstoffverbrauch, den Durchschnittsverbrauch und einiges mehr zu
errechnen und auszuwerten.
Wie arbeitet man mit AmigaCash
******************************
Ausgangspunkt sämtlicher Buchungen, die Sie vornehmen wollen, sind die
Buchungskonten. Die Buchungskonten verstehen sich als die finanzielle Quelle
für Ihre Ausgaben wie beispielsweise Ihr Portemonnaie, Ihr Girokonto bei der
Bank, Ihre Kreditkarte oder Ihr Sparbuch. Beim ersten Start von AmigaCash
sollten Sie zunächst über die Grunddatenfunktionen Ihre Buchungskonten
namentlich definieren und natürlich Ihre derzeitigen Haben- bzw. Sollsalden
eingeben.
Auf Ebene dieser Buchungskonten können Sie nun Ihre Ausgaben und Einnahmen
erfassen. Hierzu benennen Sie nach Eingabe des Zahlungstages zuerst ein
Hauptkonto, dem Sie Ihre Ausgabe oder Einnahme zuordnen möchten. An-
schließend können Sie noch ein Unterkonto benennen und schließlich geben Sie
den entsprechenden Betrag ein. Der Betrag wird nun von Ihrem Buchungskonto
ab- bzw. zugebucht und dem gewählten Haupt-/Unterkonto zugewiesen.
Dabei wird Ihnen der sich mit jeder Buchung ändernde Kontostand Ihres
Buchungskontos ständig angezeigt, der so nach Abschluß aller Buchungen mit
mit Ihrem tatsächlichen Saldo ja wieder übereinstimmen muß.
Zur Verdeutlichung ein Beispiel: Es ist Ende des Monats und Sie müssen die
Wohnungsmiete bezahlen. Sagen wir, die Monatsmiete setzt sich aus DM 800,--
Kaltmiete und DM 200,-- Nebenkosten zusammen. Außerdem ist der monatliche
Stromkostenabschlag fällig. Die Zahlung der Miete erfolgt automatisch am
25. des Monats vom Girokonto Ihrer Bank, die Stromkosten zahlen Sie bar am
30. des Monats. Demnach könnten Ihre Buchungen folgendermaßen aussehen:
Buchungskonto Valuta Hauptkonto Unterkonto Betrag
************* ********** ************ ************* *********
Girokonto 25.09.1991 Wohnung Miete S -800.00
Girokonto 25.09.1991 Wohnung Nebenkosten S -200.00
Bar 30.09.1991 Wohnung Strom S -80.00
Natürlich könnten Sie auch auf die Benennung eines Unterkontos verzichten
und alles auf das Konto "Wohnung" buchen, aber die oben gewählte Untertei-
lung eröffnet Ihnen später bei den statistischen Auswertungen detaillierte-
re Vergleichsmöglichkeiten. Ebenso könnten Sie unter Verzicht aller Unter-
konten drei Hauptkonten "Miete", "Nebenkosten", "Strom" anlegen. Doch dann
läßt sich später nur schwer ermitteln, wie hoch Ihre Ausgaben allgemein für
die Wohnung waren. Doch wie Sie letztendlich Ihre Konten benennen und unter-
teilen, bleibt einzig und alleine Ihnen überlassen.
Damit Sie nun nicht jedesmal, nachdem Sie Ihr Portemonnaie gezogen haben,
Ihren Rechner hochfahren müssen, bietet Ihnen AmigaCash die Möglichkeit, Er-
fassungsformulare auszudrucken. Dort können Sie dann Ihre täglichen Ausgaben
schriftlich festhalten und vielleicht einmal die Woche erfassen.
Aber auch sonst bietet Ihnen AmigaCash einige nützliche Funktionen, die
Ihnen das Erfassen vereinfachen sollen. So können Sie beispielsweise Ihre
Konten - sind dieser einmal angelegt - bequem über ein Auswahlfenster aufru-
fen. Auch läß sich der Buchungsbetrag für jedes Konto als Fix oder Variabel
definieren. Haben Sie einmal einen Betrag als Fix definiert, so wird er beim
Aufruf des Kontos automatisch vorgegeben und Sie brauchen Ihn nur noch zu
bestätigen. Eine nützliche Funktion für Konten, denen immer der gleiche Be-
trag zu- oder abzubuchen ist, wie beispielsweise bei Miet- u. Ratenzahlungen
oder Beiträgen.
Bei Aufruf des sog. Verbrauchskontos - dieses ist vorher in den Grunddaten
namentlich zu benennen - öffnet sich während des Erfassens zusätzlich ein
Fenster, in dem Sie die für eine Kraftstoffverbrauchs-Berechnung erforder-
lichen Daten eingeben können. Hier verlangt AmigaCash wahlweise die zuletzt
gefahrenen Kilometer oder aber den letzten Kilometerstand, die getankten
Liter Kraftstoff und den Rechnungsbetrag oder den Preis je Liter. Alsdann
errechnet AmigaCash sofort den Verbrauch in Liter auf 100 km sowie den
Durchschnittsverbrauch und zeigt Ihnen die entsprechenden Werte an.
Soweit die kleine Einweisung über das Erfassungsprinzip von AmigaCash. Doch
Sinn und Zweck des Ganzen ist natürlich die statistische Auswertung Ihrer
Ausgaben und Einnahmen. Hierfür steht Ihnen als erstes die Funktion "Konto-
salden anzeigen" zur Verfügung. Wählen Sie hier - um bei unserem obigen Bei-
spiel zu bleiben - das Konto "Wohnung" an, so zeigt Ihnen AmigaCash die auf-
gelaufenen Summen der Unterkonten "Miete","Nebenkosten" und "Strom" sowie
den Saldo "Wohnung Gesamt" an. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick,
wieviel Geld Ihre Wohnung seit Kontoeröffnung oder dem letzten Jahresab-
schluß verschlungen hat.
Alle weiteren statistischen Auswertungen werden aufgrund des Umfangs und der
besseren Übersicht auf dem Drucker ausgegeben. Für Anwender ohne Drucker
besteht aber die Möglichkeit, die Daten in eine beliebige Datei umzuleiten.
So haben Sie auch ohne Drucker die Möglichkeit, sich die Auswertungen mit
einem beliebigen Textanzeigeprogramm auf dem Bilschirm anzeigen zu lassen.
Da wäre zunächst die Funktion "Kontoauszüge drucken". AmigaCash druckt Ihnen
Kontoauszüge von einem beliebigen Buchungs-, Haupt- oder Unterkonto über ei-
nen frei wählbaren Zeitraum. Lassen Sie sich z.B. einen Kontoauszug von
Ihrem Buchungskonto "Bank" ausdrucken, so müßte dieser rechnerisch identisch
mit dem von Ihrer Hausbank sein.
Eine weitere Hilfe ist die Funktion "Saldenliste drucken". Sie ist im Prin-
zip identisch mit der oben bereits erwähnten Funktion "Kontensalden anzei-
gen", nur das hier die Ausgabe auf dem Drucker erfolgt und die Salden aller
Konten ausgegeben werden.
Die Funktion "Kontenumsatzliste drucken" erstellt Ihnen eine Liste mit allen
Konten und deren Umsätze über einen wählbaren Monats-Zeitraum. Hiermit brin-
gen Sie in Erfahrung, welche Ausgaben bzw. Einnahmen Sie wo beispielsweise
im Monat Januar oder Februar hatten oder aber in den Monaten Januar bis
April. Dabei werden die Umsätze aller Konten miteinander verglichen und zu
jedem Konto wird der Kosten- bzw. Ertragsanteil in Prozent ausgegeben.
Besonders interessant ist die Funktion "Kontenstatistik drucken". Hier wer-
den die Umsätze des laufenden Monats, des Vormonats, die des Monats des Vor-
jahres sowie die Umsätze des laufenden Jahres und die des Vorjahres kumu-
liert ausgegeben und miteinander verglichen. Die Abweichungsverhältnisse
werden in Prozent angegeben. So erfahren Sie z.B. wie hoch die Ausgaben für
Ihre Wohnung im Monat 09/1992, 08/1992, 09/1991, 01-09/1992 und 01-09/1991
waren und wieviel Prozent mehr oder weniger Sie heute im Vergleich zu den
vorherigen Monaten bzw. zum Vorjahr für Ihre Wohnung ausgegeben haben.
Für den Durchblick beim Kraftstoffverbrauch Ihres PKW oder Motorrades sorgt
die Funktion "Verbrauchsstatistik drucken". Hier erhalten Sie Angaben über
Kilometerstände, gefahrene Kilometer, getankte Liter, Literpreis, Gesamt-
preis, Kraftstoffverbrauch in Liter/100km und den Durchschnittsverbrauch.
Weitere Druckfunktionen von AmigaCash sind "Kontenliste drucken", eine Auf-
listung aller verfügbaren Buchungs-, Haupt- u. Unterkonten, "Erfassungsfor-
mulare <Buchungen> drucken" und "Erfassungsformulare <Verbrauch> drucken"
sowie "Grunddatenkonfiguration drucken", eine Auflistung aller der in den
Grunddatenfunktionen verankerten Grundeinstellungen.
Mit den Grunddatenfunktionen stellen Sie Ihre gewünschten Pfade und Lauf-
werke für die Buchungs- und Statistikdateien ein, entscheiden auf welchem
Gerät die Druckausgabe erfolgen soll, benennen Ihre Buchungskonten und deren
Kontostände, vergeben Ihr persönliches Passwort und bestimmen den Namen für
Ihr Verbrauchskonto.
Mit den Reorganisationsmodulen schließlich können Sie Ihre Konten verwalten,
umbenennen und sortieren sowie einen Monats- bzw. Jahresabschluß durch-
führen. Damit die Buchungs- und Statistikdateien, die AmigaCash auf Diskette
oder Festplatte anlegt, im Laufe der Monate und Jahre nicht ins Uferlose
anwachsen, stellt das Programm weitere Funktionen bereit, die die nicht mehr
benötigten Datenssätze löschen.
Soweit zu den wichtigsten Funktionen von AmigaCash. Weitere Funktionen,
Hilfen und Editiermöglichkeiten sowie eine komplette Bedienungsanleitung
des Programms entnehmen Sie bitte der diesem Programmpaket beiliegenden
Datei "Benutzer-Handbuch"
Ich hoffe, Sie haben dennoch mit den vorstehenden Zeilen einen ausreichenden
Eindruck über das Arbeits- und Funktionsprinzip von AmigaCash erhalten.
Wesentliche Merkmale von AmigaCash
**********************************
- läuft auf allen Amigas unter Kickstart 1.2, 1.3, 2.x
- 512K RAM ausreichend
- OS 2.0 - Look
- Workbenchmodus in allen Auflösungen
- Passwortschutz
- bis zu 6 Buchungskonten, namentlich frei wählbar
- bis zu 200 Haupt- bzw. Unterkonten, namentlich frei wählbar
- Verbrauchskonto für Berechnung des Kraftstoffverbrauchs etc. für Ihr KFZ
- Zahlungsbeträge fix oder variabel einstellbar
- bequeme Auswahl und Aufruf der Konten über Kontenauswahl-Requester
- einfache Tastaturbedienung über Funktionstasten und Zahlenblock
- Anzeigen der Kontosalden sämtlicher Konten jederzeit möglich
- Formulardruck zur vorherigen schriftlichen Erfassung der Ausgaben
- wahlweise Umleitung aller Druckausgaben in eine Datei
- zahlreiche Wähl- und Selektiermöglichkeiten bei allen Ausdrucken
- Kontoauszug-Druck sämtlicher Konten nach frei wählbaren Zeitraum
- Saldenlisten-Druck zum Vergleich der Kontostände aller Konten
- Umsatzlisten-Druck zum Vergleich sämtlicher Monatsumsätze mit Anzeige der
Anteile in Prozent
- Statistikdruck zum Vergleich der Monatsumsätze zum Vormonat, Monat des
Vorjahres sowie kumulierter Vergleich der Umsätze des laufenden Jahres zum
Vorjahr, jeweils mit Anzeige der Abweichungen in Prozent
- Statistikdruck zum Vergleich der KFZ-Kraftstoffkosten mit Anzeige der ge-
fahrenen Kilometer, der getankten Liter, des Literpreises, des aktuellen
Verbrauchs sowie des Durchschnittsverbrauchs in Liter/100 km
- Monats- und Jahresabschluß
- Sortierroutine für die Haupt- und Unterkonten
- Löschfunktion für nicht mehr benötigte Datensätze